Per fer una primera valoració, necessitem algunes dades bàsiques sobre la biblioteca i fotografies generals de les prestatgeries o dels lloms dels llibres. Amb aquesta informació podrem valorar si el fons encaixa amb el nostre àmbit de treball.
La valoració inicial es fa a partir de la informació i les fotografies rebudes. No és una taxació oficial o pericial, sinó una primera orientació comercial per valorar si la biblioteca pot tenir interès.
Si és possible, adjunta fotografies generals de les prestatgeries i fotos nítides dels lloms dels llibres. No cal fer un inventari complet: amb una primera mirada del conjunt ja podem orientar-nos.